Chức năng - nhiệm vụ
1. Chức năng
Tham mưu giúp việc cho Hiệu trưởng, Hội đồng trường trong công tác quản lý, tổ chức thực hiện các nhiệm vụ:
- Giáo dục chính trị, tư tưởng cho sinh viên;
- Quản lý sinh viên;
- Thực hiện các chế độ chính sách cho sinh viên.
2. Nhiệm vụ
2.1. Công tác giáo dục chính trị, tư tưởng
- Cập nhật chủ trương, đường lối, chính sách của Đảng, pháp luật của Nhà nước trong công tác giáo dục chính trịm tư tưởng cho sinh viên; tổ chức phổ biến cho sinh viên;
- Xây dựng kế hoạch và tổ chức thực hiện các chương trình, hoạt động giáo dục, tuyên truyền trong sinh viên, học viên về tư tưởng chính trị; đạo đức, lối sống; phổ biến giáo dục pháp luật, quy định, quy chế của Trường; giáo dục, bồi dưỡng kỹ năng theo quy chế của Bộ Giáo dục và Đào tạo và quy định của Nhà trường;
- Chủ trì tổ chức "Tuần sinh hoạt công dân học sinh, sinh viên" theo hướng dẫn của Bộ Giáo dục và Đào tạo;
- Định kỳ tổ chức đối thoại giữa Lãnh đạo Nhà trường với sinh viên;
- Phối hợp với Đoàn Thanh niên Cộng sản Hồ Chí Minh phát hiện, bồi dưỡng phát triển Đảng đối với sinh viên.
2.2 Công tác quản lý sinh viên
- Cập nhật hệ thống văn bản pháp lý liên quan đến công tác sinh viên và tổ chức triển khai thực hiện;
- Xây dựng các quy định, quy chế phục vụ công tác quản lý sinh viên của Trường;
- Chủ trì tổ chức nhập học cho sinh viên; nhận hồ sơ nhập học, quản lý hồ sơ sinh viên, thường xuyên cập nhật, lưu trữ và bảo mật hồ sơ theo quy định của Trường và của Nhà nước;
- Biên chế, ổn định tổ chức lớp, cấp mã sinh viên và các thủ tục, giấy tờ liên quan tới sinh viên;
- Tổ chức công tác làm thẻ; quản lý công tác cấp, phát thẻ sinh viên;
- Phối hợp với Cố vấn học tập trong công tác truyền tải thông tin, xử lý các kiến nghị, thắc mắc của sinh viên;
- Chủ trì thực hiện giải quyết các thủ tục thôi học, ngừng học bảo lưu và trở lại học tập của sinh viên; các thủ tục ra trường cho sinh viên;
- Thực hiện việc cấp giấy xác nhận cho sinh viên về: vay vốn tín dụng, tạm hoãn nghĩa vụ quân sự, sơ yếu lý lịch, xác nhận sinh viên, ...
- Tiếp nhận và thực hiện các thủ tục di chuyển, đăng ký nghĩa vụ quân sự cho sinh viên;
- Tổ chức thực hiện công tác cho sinh viên tốt nghiệp đi đào tạo sĩ quan dự bị;
- Trích lục, chứng thực, sao y các văn bản, hồ sơ sinh viên theo chức năng quản lý và quy định của pháp luật;
- Tiếp nhận và triển khai giải quyết khiếu nại của sinh viên;
- Phối hợp với Phòng Quản trị - Dịch vụ của Nhà trường để thực hiện công tác quản lý sinh viên nội trú;
- Thực hiện quản lý công tác sinh viên ngoại trú theo quy định hiện hành.
2.3 Thực hiện chế độ, chính sách cho sinh viên
- Tuyên truyền, hướng dẫn và giải quyết các chế độ, chính sách của Nhà nước liên quan đến sinh viên theo quy định;
- Tham mưu và thực hiện các thủ tục cho đối tượng thuộc diện miễn, giảm học phí theo quy định;
- Thường trực Hội đồng Thi đua - Khen thưởng sinh viên, Hội đồng Kỷ luật sinh viên, Hội đồng xét học bổng, trợ cấp xã hội, miễn giảm học phí cho sinh viên...;
- Tổ chức thực hiện: xét kết quả rèn luyện, xét các loại học bổng, xét khen thưởng;
- Tổ chức công tác xem xét, xử lý kỷ luật đối với sinh viên vi phạm.
2.4 Tổ chức các sự kiện, hoạt dộng cho sinh viên
- Chủ trì tổ chức Lễ Khai giảng, Lễ Tốt nghiệp;
- Phối hợp với Đoàn Thanh niên Cộng sản Hồ Chí Minh, Hội Sinh viên và các đoàn thể khác trong Nhà trường tổ chức các hoạt động văn hóa, văn nghệ, thể dục, thể thao, các hoạt động xã hội từ thiện, đền ơn đáp nghĩa và các hoạt động giáo dục ngoại khóa, hoạt động vì cộng đồng cho sinh viên;
- Phối hợp với các Khoa chuyên môn tổ chức các cuộc thi Olympic cho sinh viên Nhà trường.
2.5 Tổ chức thực hiện mạng lưới cựu sinh viên gồm:
- Tham gia Hội cựu sinh viên, thường trực Ban liên lạc cựu sinh viên cấp trường;
- Chủ trì hỗ trợ mạng lưới cựu sinh viên tổ chức hoạt động, chương trình liên quan đến cựu sinh viên;
- Tổ chức các chương trình tổng kết, họp mặt, giao lưu cho cựu sinh viên cấp Trường, đề xuất khen thưởng cho hoạt động cựu sinh viên (nếu có).
2.6 Quản lý viên chức, người lao động thuộc Phòng theo phân cấp và quản lý, sử dụng tài sản, thiết bị, cơ sở vật chất được giao theo quy định của Trường và của pháp luật.
2.7 Thực hiện chế độ báo cáo, thống kê định kỳ và theo yêu cầu của Hiệu trưởng về hoạt động của Phòng.
2.8 Thực hiện các nhiệm vụ khác do Hiệu trưởng phân công.